Cette fonction vous permet de créer vos fiches Agents Commerciaux, Fournisseurs, Sous Traitants, Transporteurs et Transitaires.
Indiquez un code alphanumérique sur 20 caractères, et le nom du Tiers.
Champs
| Adresse | Astuce : Le système recherche le code postal en fonction de la ville, dans la liste déroulante, mais également la ville en fonction du code postal, dans la liste déroulante Ville. Pays Région : Indiquez la région, à des fins statistiques, le système retrouve le pays. Si le résultat est faux, indiquez le pays par la liste déroulante. |
| Contacts | Entrez le numéro de téléphone, le fax, l'adresse électronique et le numéro de mobile éventuel, le site Web |
| CA | Les CA du mois, du trimestre et de l'année seront mis à jour automatiquement. Notez que le système gère un historique des CA sur 24 mois glissants, cet historique étant mis à jour par le traitement de fin de mois. |
| N° de TVA Intracommunautaire, GLN | Vous pouvez mémoriser ces codes pour chaque type de tiers. Le GLN est une numérotation internationale (Global Logistics Network) d'identification des acteurs commerciaux. |
| Informations spécifiques aux Agents Commerciaux | Le numéro de Mobile et le taux de commissionnement par défaut sont spécifiques aux Agents Commerciaux |
| Informations spécifiques aux Fournisseurs et Sous Traitants | Mode de règlement, Conditions, Devise et TVA seront repris par défaut dans les commandes correspondantes. |
| La notion de Famille permet d'effectuer des regroupements. Elle est à titre indicatif (texte libre, la liste déroulante montrant simplement les familles déjà enregistrées sur des fiches précédentes. | |
| N° EDI / Actif : Ces informations permettent d'activer pour ce Tiers les échanges EDI automatiques (export des Commandes). | |
| Informations spécifiques aux Fournisseurs | Une case à cocher "Consurrent" permet d'indiquer que ce Fournisseur est également un concurrent de l'entreprise, et cette information sera utilisée dans les Fiches Clients / Prospects. |