Les lignes de Commandes / BL / Factures sont accessibles à partir de l'entête en cliquant sur le bouton:
Rappelez une ligne de commande :
par l'onglet Lignes de commande, en double-cliquant sur une des lignes,
en entrant directement son numéro,
Créez une ligne de commande :
en cliquant sur le bouton Nouvelle ligne
les lignes sont numérotées automatiquement de 10 en 10,
en entrant directement un numéro, par exemple pour intercaler une ligne.
L'onglet Ligne
Pour enregistrer une ligne de commande :
Choisissez l'article commandé à l'aide de la liste déroulante Code Article,
La Désignation de l'article est renseignée automatiquement,
Choisissez les options (ou variantes) éventuelles,
A partir de la liste des options possibles, cliquez sur Ajouter ou enlever,
La deuxième ligne de désignation se crée automatiquement en fonction des variantes choisies.
Quantités
Entrez la quantité commandée,
Indiquez éventuellement la part gratuite de la quantité commandée,
La quantité livrée et le reste à livrer sont calculés en fonction des BL émis,
Le Conditionnement est pris à la valeur indiquée dans la fiche Article, vous pouvez le modifier. Il calcule le nombre de colis.
Prix unitaire
Il est détarminé par:
le prix de vente par défaut de la fiche Article,
le prix de vente indiqué dans les conditions particulières de vente du client ou de la famille de client,
le prix de vente que vous voulez indiquer, le cas échéant.
Montants
Le Montant ligne HT est calculé comme le Prix unitaire multiplié par la Quantité commandée moins la quantité gratuite,
Le Montant HT remisé est calculé en fonction du précédent, sur lequel les conditions de remises ou de supplément ont été appliquées (onglet Conditions),
La TVA est celle par défaut de l'article, sinon, celle de l'entête de commande
Consigne
Indiquez le montant unitaire éventuel,
Le montant total de la consigne est calculé en fonction de la quantité totale, y compris gratuite,
Le montant consigne est applicable hors taxes, et hors escompte.
Le montant ligne T.T.C. est calculé en fonction des éléments précédents, le prix unitaire remisé est également calculé.
Dates de livraison
La Date de livraison demandée est par défaut celle de l'en-tête de commande, elle correspond à la date demandée initialement par le client pour cette ligne,
La Date de livraison acceptée est celle retenue pour la ligne considérée, c'est celle qui sera prise en compte dans le calcul des besoins
Autres informations
Le Code analytique est un texte libre (ou une référence) à indiquer à des fins statistiques qui vous sont propres,
La Référence client est la référence de l'article pour le Client, enregistré dans les conditions de ventes, ou saisi ici,
La Référence Affaire est la référence de la ligne de commande à une affaire particulière, si vous utilisez ce mode de fonctionnement.
Entrez un commentaire éventuel.
Validez, une nouvelle ligne vous est proposée.
Le bouton Photo permet de visualiser la photo de l'article, si une image lui a été associée dans la fiche Article. Un click la met en taille réelle, un autre click la remet à sa place.
L'onglet Conditions
Cet onglet présente les conditions de remises et de supplément pour la ligne de commande en cours. Ces informations sont issues par défaut des conditions de ventes. On recherche dans l'ordre:
Le prix de vente de la fiche Article,
Puis les conditions particulières familles d'articles / familles de clients,
Puis les conditions particulières articles / familles de clients,
Puis les conditions particulières familles d'articles / clients,
Puis les conditions particulières articles / clients.
Vous pouvez néanmoins modifier ces informations, spécifiquement pour la ligne de commande traitée. Indiquez, si besoin :
Les natures de remises,
Un supplément éventuel,
La nature de la gratuité, s'il y a lieu,
Confirmez les intermédiaires et les taux de commissionnement,
Enregistrez un mémo pour la ligne (texte libre de longueur illimitée),
Associez même un document éventuel (plan, notice, etc.), en vous aidant du bouton Parcourir.
Validez vos informations.
L'onglet Stocks
Cet onglet permet de vérifier le disponible pour l'article traité dans la ligne de commande. Vous pouvez toutefois vérifier la disponibilité:
D'autres variantes dans le même article,
d'autres articles,
Le disponible peut être calculé Toutes variantes confondues (case à cocher), le bouton Calcul permet de lancer la recherche de disponible. Vous verrez alors :
Le stock article :
Le stock total,
Le stock réservé (c'est à dire douteux, géré dans le module Stock),
Le stock de sécurité de la fiche article,
Donc le stock disponible (stock total diminué des deux autres),
Les ressources prévues :
Les entrées fournisseurs attendues, si l'article est acheté,
Les OF en cours, si l'article est fabriqué,
Les autres demandes prévues :
Les besoins pour fabrication (sorties pour OF),
Les autres commandes non livrées,
les BL non sortis,
le système en déduit donc le disponible :
à terme, soit le stock augmenté des ressources et diminué des besoins,
immédiat, soit le stock diminué des besoins.
Une liste déroulante permet de visualiser les stocks.
Les lignes de BL
Pour enregistrer une nouvelle ligne de BL, sans partir d'une ligne de commande, référez vous à la saisie des lignes de commande, le procédé est similaire.
Pour enregistrer une nouvelle ligne de BL à partir de la commande d'origine (si vous avez demandé une livraison partielle):
Allez à l'onglet Lignes de Cde,
Double-cliquez sur la ligne de commande concernée par la livraison,
Validez, si la livraison de la ligne est totale,
Modifiez la quantité avant validation dans le cas contraire.
Les lignes de commande soldées disparaissent progressivement de la grille Lignes de Cde.
Les Lignes de Facture
Pour enregistrer une nouvelle ligne de Facture, sans partir d'une ligne de BL, référez vous à la saisie des lignes de commande, le procédé est similaire.
Pour enregistrer une nouvelle ligne de Facture à partir du BL d'origine (si vous avez demandé une facturation partielle):
Allez à l'onglet Lignes de BL,
Double-cliquez sur la ligne de BL concernée par la facturation,
Validez, si la facturation de la ligne est totale,
Modifiez la quantité avant validation dans le cas contraire.
Les lignes de BL facturées disparaissent progressivement de la grille Lignes de BL.
Pour enregistrer un Avoir : Enregistrez les lignes de facture avec des quantités négatives.