Le meilleur moyen d'enregistrer une DA de sous traitance, c'est qu'elle soit prévue au niveau de la Gamme. Dans ce cas, à la génération de l'OF, dans l'onglet Phases de l'enregistrement des OFs, vous verrez le cadre Sous traitance pré rempli:
Il suffit alors de cliquer sur le bouton DA de Ss Traitance pour activer la fenêtre d'enregistrement. Il suffira alors de valider la DA.
Enregistrement Manuel
Sans passer par les OFs, vous pouvez enregistrer des DA de Sous Traitance dans cette fenêtre.
Pour rechercher un OF qui contient des phases à sous traiter, qui n'ont pas encore fait l'objet d'une DA de Sous Traitance, utilisez ce cadre: Les listes dééroulantes ne montrent en effet que les OFs et les Phases prévues en sous traitance et non encore sous traitées. Rappelez la phase à sous traiter, et cliquez sur Générer la DA, puis validez. |
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Pour forcer une phase à la sous traitance alors qu'elle ne l'était pas prévue, utilisez ces listes OFs et Phase:
Un message avertira que la phase n'est pas prévue en sous traitance.
L'onglet Descriptif
Pour enregistrer une DA de sous-traitance manuellement, après indication du N° OF et de la phase concernée:
Choisissez le sous traitant,
Définissez les autres champs, en fonction de la spécificité de la sous-traitance,
Renseignez le coût unitaire, global et la TVA,
Validez.
Si le Numéro de DA n'est pas renseigné, la validation en attribuera un. Donc, d'une manière générale, ne remplissez pas le Numéro de DA pour une nouvelle DA.
Retour de Sous Traitance
Pour enregistrer un retour de sous traitance:
Rappelez la DA par la liste déroulante associée,
Cochez la case sous-traitance terminée, si c'est le cas,
Indiquez la quantité retournée et acceptée,
Indiquez la quantité rebutée éventuelle,
Mentionnez la date de livraison,
Validez.
Une DA de Sous Traitance porte sur une opération de fabrication, donc sur une prestation. L'article correspondant est donc dans un état transitoire, non terminé. Cet état n'est pas référencé dans la table Articles comme un article intermédiaire.
Il n'y a donc pas de mouvement généré lors d'une sous traitance, à l'aller comme au retour.
Pour des raisons de traçabilité, il peut être nécesaire de conserver cependant une trace du déplacement de ces produits intermédiaires. L'onglet Logistique permet de conserver cette trace.
L'onglet Logistique
Vous pouvez ici enregistrer les mouvements vers le sous traitant et en provenance de celui ci.
Chaque mouvement sera identifié par son Numéro SSCC (Unité Logistique). Il est donc possible de détailler les mouvements jusqu'au colisage (par paquet, colis ou palette) en attribuant un numéro différent à chaque unité. Indiquez si nécessaire les éléments complémentaires, tels que:
Le Bordereau de Livraison,
La Manutention effectuée,
Le Transporteur concerné,
Le Transitaire éventuel.
Détaillez ces informations pour les sorties comme pour les entrées.
L'onglet OF en cours
Il permet de visualiser les OF en cours. Double-cliquez sur l'un de la liste, pour le sélectionner comme OF concerné par la DA et retourner à l'onglet Descriptif.
L'onglet Sous-traitants
Il permet de visualiser la table des Sous-traitants. Double-cliquez sur l'un de la liste, pour le sélectionner comme Sous-traitant concerné par la DA en cours et retourner à l'onglet Descriptif.