Entrées sur Commandes Fournisseurs / OFs

Cette fonction permet d'appeler une commande fournisseur en cours, de sélectionner une ligne de commande, et d'enregistrer l'arrivée de la marchandise.

A l'appel de la fenêtre, le premier numéro de lot disponible est proposé, ainsi que le lieu de stockage et l'emplacement par défaut. Changez le numéro de lot si vous le souhaitez, par exemple en indiquant celui du fournisseur,

Sélectionnez la commande à entrer :

Soit par la liste déroulante Numéro de Commande,

Soit par l'onglet Commandes, qui présente sous forme de grille la liste des commandes d'achat en cours.

La commande étant choisie, sélectionnez la ligne de commande :

Soit par la liste déroulante Ligne,

Soit par l'onglet Lignes de Cde, qui présente la liste des lignes de la commande d'achat choisie.

La quantité est alors indiquée, comme étant :

celle commandée,

le reliquat, si une livraison a déjà été effectuée sur cette ligne de commande,

Entrez la quantité effectivement reçue.

Confirmez, si possible, le prix unitaire d'achat, l'entrée déclenchant une mise à jour dans la fiche Articles du Prix Moyen Pondéré :

Nouveau prix moyen = ((prix unitaire x quantité entrée) + (ancien prix moyen x ancien stock)) / nouveau stock

Si le Prix unitaire n'est pas renseigné, le Prix moyen, dans la fiche article devra être mise à jour manuellement.

Renseignez les éléments concernant le stock, si c'est un nouveau stock (ce le sera si vous avez attribué un nouveau numéro de lot à l'entrée):

Date d'entrée, forme JJ-MM-AAAA (date de création du stock et date du mouvement d'entrée),

Stock maxi,

Date de péremption,

Stock réservé, si l'entrée est douteuse, et que vous ne voulez pas la faire apparaître dans les ressources, lors du prochain calcul des besoins.

Si vous voulez solder la ligne de commande, et ne pas prendre en compte le reliquat, cochez la case ligne soldée. Par exemple, pour les articles en grande quantité, il est toujours possible d'avoir des différences minimes entre la quantité commandée et la quantité livrée.

Validez l'entrée.

Si l'article livré est géré par numéro de série, et si les numéros se suivent dans la livraison, vous pouvez enregistrer le premier numéro de série. Lors de la validation de l'entrée, le système :

Passera la quantité à 1,

Validera le stock,

Incrémentera le numéro de série,

Recommencera l'opération autant de fois que la quantité entrée.

Si vous gérez les Numéros de SSCC, vous pouvez alors attribuer à l'entrée des SSCC par colis ou palette, le principe étant le même que l'attribution des Numéros dee Série, avec simplement une quantité différente de 1. Indiquez la quantité de chaque unité logistique dans la zone Quantité par SSCC.

L'onglet Logistique permet de renseigner des informations complémentaires, telles que :

La Manutention effectuée,

Le Transporteur concerné,

La plaque du camion,

Le Transitaire éventuel.

Le titre est à indiquer dans le cas des matières actives. Une rectification des listes de sorties sur OF pourra être enclenchée en fonction du titre réel par rapport au titre prévu d'une matière active dans un processus chimique.

Livraison des manquants

Lors des sorties de stock, il est possible que vous ayez enregistré un manquant.

Le manquant est une sortie non effectuée, forcée alors que le stock n'est pas disponible.

On l'enregistre, en général, quand on est en rupture de stock en Production, et que l'on sait qu'une entrée est imminente.

Au moment de l'entrée, si des manquants sont enregistrés, le système propose leur livraison immédiate. Dans ce cas, la quantité correspondant au manquant est sortie de la quantité qui vient d'être rentrée.

Préparation d'étiquettes

Une case à cocher, dès l'appel de la fenêtre, permet de préciser si vous voulez étiqueter les produits entrés. Si c'est le cas,

Cochez la case,

Après l'enregistrement de l'entrée, ou des entrées, appelez le programme d'édition des étiquettes en cliquant sur le bouton à cet effet.

Vous pourrez alors éditer les étiquettes, une par produit.

Entrées sur OFs terminés

Le principe est le même que les entrées sur commandes fournisseurs. Choisissez un Numéro d'OF par la liste déroulante, à la place du Numéro de Commande.

Vous pouvez entrer un OF au fur et à mesure de sa fabrication. Une case à cocher permet d'ajouter la quantité entrée à la quantité réalisée sur l'OF.

Un panel particulier est accessible à partir du bouton Calculatrice, c'est un cadre spécifique aux fabrications à la cadence :

Les fonctionnements en cadences se distinguent la plupart du temps par les particularités suivantes : La ligne de fabrication produit en continu, Le nombre de pièces fabriquées n'est pas connu au départ, Il dépend de la cadence de la machine de production, de son rendement et de son temps de fonctionnement. Pour cela, il est prévu un cadre permettant de rentrer les informations croisées, afin de déterminer la quantité fabriquée : Le système affiche la quantité prévue et le rendement prévu, On renseigne le temps de fabrication réel. Ensuite,  on indique : Le rendement, et le système calcule la cadence et la quantité réelle, et donc la quantité entrée, La cadence, et le système calcule le rendement et la quantité réelle, et donc la quantité entrée, La quantité réelle, et donc la quantité entrée, et le système calcule le rendement et la cadence.

Autres entrées

Le principe reste le même que dans les deux cas précédents. Indiquez l'origine de l'entrée et l'article concerné.