L'édition des stocks
Elle permet de visualiser à tout moment la valorisation de vos stocks,
Elle peut être limitée à un lieu de stockage.
L'analyse des stocks
Deux listes déroulantes vous permettent de visualiser les stocks :
Par valeur décroissante,
Par nombre de mouvements décroissants,
Et ainsi de repérer du premier coup d'œil, soit les anomalies, soit les articles à surveiller particulièrement. La visualisation par valeur décroissante peut être effectuée sur prix moyen ou prix standard.
Les dépréciations automatiques
Pour déprécier les stocks d'une catégorie d'articles (cases à cocher) qui sont anciens,
Indiquez la fourchette de dates correspondant à la date de création du stock,
Renseignez le taux de dépréciation,
Validez.
Le taux de dépréciation est enregistré dans les stocks concernés.
L'éditions des Mouvements
Indiquez une date de début et une date de fin, pour limiter l'édition aux mouvements effectués entre ces deux dates,
Choisissez éventuellement :
un type de mouvement seulement,
Un article,
Une famille d'article.
L'édition des Manquants
Lancez cette édition pour avoir un aperçu de l'ensemble des manquants et une trace papier.
Les Inventaires
Cette procédure permet d'étaler les comptages de stocks tout au long de l'année, sans avoir besoin de les regrouper en une ou deux fois par an, ce qui nécessite de fermer le magasin de stockage le temps du comptage. GPMI suggère de compter les stocks quand ils sont au plus bas, afin de diminuer les temps de comptage.
Les suggestions d'inventaires sont déclenchées en tenant compte :
De la date du dernier inventaire,
De la périodicité d'inventaire.
Le principe de déclenchement est le suivant :
Soit Di la date du dernier inventaire effectué sur l'article A (tous stocks confondus),
Soit Pi la périodicité d'inventaire, ramenée à :
30 jours, si le code périodicité est 1 (mois),
90 jours, si le code périodicité est 2 (trimestre),
180 jours, si le code périodicité est 3 (semestre),
360 jours, si le code périodicité est 4 (année),
soit J la date du jour,
soit Ds le délai de scrutation d'inventaire, égal à :
10 jours, si le code périodicité est 1 (mois),
20 jours, si le code périodicité est 2 (trimestre),
40 jours, si le code périodicité est 3 (semestre),
80 jours, si le code périodicité est 4 (année),
Si Di + Pi > J, la périodicité n'est pas atteinte, et aucune suggestion n'est émise.
Si Di + Pi + Ds < J, la périodicité est atteinte et le délai de scrutation est dépassé, donc une suggestion est émise.
Si Di + Pi < J < Di + Pi + Ds, on est dans le délai de scrutation. Alors :
Si une entrée est prévue dans les 15 jours, une suggestion est émise,
Sinon, la suggestion n'est pas émise.
Ce mode de calcul permet de déclencher des inventaires:
à périodicité régulière,
quand le stock est au plus bas, c'est à dire avant une entrée, ce qui minimise les temps de comptage.
L'édition des suggestions d'inventaires peut être limitée à un lieu de stockage. Pour cela, le choisir dans la liste déroulante.
Péremptions
L'édition permet également de sortir la liste des stocks allant atteindre leur date de péremption dans un certain nombre de jours.
Entrez ce nombre de jours, proposé à 30 par défaut, puis validez.
Astuce
Pour continuer à effectuer des mouvements de stocks pendant les inventaires tournants, si vous êtes plusieurs à travailler dans le magasin de stockage, vous pouvez, par exemple, procéder comme suit :
Comptez vos articles,
Sur tout stock compté, mettez une pastille de couleur (ou toute autre indication),
L'enregistrement de tout mouvement d'entrée ou de sortie sur un emplacement portant cette indication sera différé,
Enregistrez vos comptages,
Enlevez les indicateurs.
Vous pouvez alors enregistrer les mouvements de stocks différés.