Les Familles d'Articles
Il est indispensable de définir et créer les familles d'articles avant d'enregistrer les articles.
Une famille d'articles est caractérisée par :
Son code, alphanumérique à 20 caractères. Comme pour les articles, il n'est pas nécessaire de faire figurer dans le code famille les notions de familles d'appartenance (famille / sous famille).
Son libellé,
Sa famille d'appartenance, qui doit au préalable avoir été enregistrée comme famille. Il est possible de créer autant de familles d'articles et de niveaux de sous-familles que nécessaire :
Commencez par enregistrer les codes des familles de plus haut niveau, puis enregistrez les familles niveau par niveau. Pour une famille donnée, il est possible de visualiser la liste de ses sous familles, par la liste déroulante : Ce code a comme subdivisions.
Les numéros de compte de vente :
Quatre numéros de compte comptables peuvent être associés à chaque famille. Ces comptes seront affectés à la vente dans l'interface comptable, en fonction du choix que vous aurez fait pour le client concerné, dans sa fiche (Module Gestion Commerciale) : France, Export, Exonéré, Dom Tom.
GPMI, lors du traitement de fin de mois, mettra à jour les CA par famille pour le mois, le trimestre et l'année en cours, et tiendra un historique des CA sur les 24 derniers mois.
Un cadre permet de visualiser l'architecture hiérarchique des différents niveaux de familles.
Les Familles de Clients
idem Familles d'Articles
Les Représentants
Cette table permet d'indiquer les Représentants et les Groupes éventuels de représentants avec lesquels vous travaillez. Indiquez pour chaque représentant, si nécessaire, son email, son Numéro de Mobile, son taux de commissionnement par défaut.
Les Pays / Régions
Définissez vos régions, suivant les statistiques que vous voulez obtenir.
La notion de Région est prise ici au sens large. Elle caractérise aussi bien une commune, qu'un département, une région administrative, un continent.
Le niveau correspondant à un pays au sens postal du terme doit être repéré par son indicatif postal Ainsi, dans la saisie des adresses, GPMI saura à partir de la Région retrouver le Pays pour une bonne compréhension de l'adresse.
Les Boutons Chargement Pays et Chargement Codes Postaux permettent de remplir la table des Pays / Régions d'une part, la table des communes, d'autre part, à partir d'un fichier Excel, tables.xls, fourni avec GPMI et modifiable par vos soins, pour entrer les codes postaux autres que français, par exemple.
Les Circuits d'Activité
Cette table permet d'indiquer les circuits d'activité vous permettant de contacter vos Prospects : mailings, foires, dont foire de Paris, de Nantes, etc.