Les lignes de Devis sont accessibles à partir de l'entête en cliquant sur le bouton:
Rappelez une ligne de Devis :
par l'onglet Lignes de Devis, en double-cliquant sur une des lignes,
en entrant directement son numéro,
Créez une ligne de Devis :
en cliquant sur le bouton Nouvelle ligne
les lignes sont numérotées automatiquement de 10 en 10,
en entrant directement un numéro, par exemple pour intercaler une ligne.
L'onglet Ligne
Le principe de cet écran est de permettre de créer un Article "sur mesure", qui n'est pas dans la base Articles, et dont vous pourrez définir la composition et le mode de fabrication, afin d'en déterminer directement le prix de revient, et donc le prix de vente. Vous pouvez donc indiquer dans le champ Code Article un code inexistant, puis créer l'article.
Pour cela, deux possibilités sont offertes:
Générer l"article, en composant sa nomenclature et sa gamme,
Créer l'article à partir d'articles génériques en générant sa nomenclature àpar saisie de cotes mesurées.
Générer l'article
Vous pouvez rappeler un article existant, et copier sa nomenclature. Idem avec la gamme.
Ensuite, le cadre Nomenclature permet d'appeler des composants et de saisir des liens de nomenclature pour définir la composition de l'article, ou la compléter. Définissez au passage le Prix d'Achat ou le Prix de revient, et le coefficient de marge. Le prix de l'article Devis sera calculé en priorité à partir de ces informations. Si elles sont nulles, c'est le prix standard du composant qui sera pris en compte. Attention! La Nomenclature créée est en Nomenclature d'Etude, et non en Nomenclature de Fabrication.
Dans le cadre Gamme, enregistrez, modifiez ou complétez la gamme de l'article. Comme dans la saisie des gammes, indiquez une machine associée (obligatoire pour le calcul des prix de revient!), et les temps de fabrication. Les autres informations sont facultatives.
Ce système crée des enregistrements Gamme et Nomenclature, mais pas de fiche Article. Si vous devez valider le devis par la suite:
Créez une fiche Article avec le même code que l'article Devis,
Générez la Nomenclature de Fabrication à partir de la Nomenclature d'Etude.
La gamme et la nomenclature deviendront alors visibles.
Créer l'article sur Cotes
Pour cela, il faut avoir enregistré des articles de statut Devis ou Produit Fini, et enregistré des Nomenclatures Calculées pour ces articles.
Choisissez l'article générique qui convient,
Choisissez les variantes éventuelles,
Cliquez sur Générer les cotes,
Remplissez la grille de valeur des cotes,
Cliquez sur Générer l'article.
Attention! Contrairement au cas précédent, ce procédé génère une Nomenclature de Fabrication et une Fiche Article. Cliquez sur le bouton Prix de revient pour le calculer. Vous pouvez également visualiser la nomenclature pour la vérifier.
L'onglet Conditions
Analyse des Coûts
Dans ce cadre, vous pourrez analyser les coûts de l'article généré, de deux manières:
Sur prix standard : le système calcule la valeur du Prix de revient de manière traditionnelle, en analysant les prix standards de la nomenclature,
Sur Nomenclature : le système prend en priorité les éléments indiqués dans la nomenclature (prix de revient / prix d'achat / marge), s'il ne trouve pas, il prend le prix standard. Vous pouvez ainsi définir des coefficients de marge niveau par niveau, et/ou forcer le prix d'achat / de revient au niveau d'un lien.
Le bouton Accepter renvoie le prix calculé dans le prix unitaire de l'article, en fonction de la marge indiquée.
Le reste de cet écran fonctionne comme la saisie des Lignes de Commandes / BL / Factures.