Les nomenclatures décrivent la décomposition en composants des produits finis et des sous-ensembles. Elles se décrivent niveau par niveau, en autant de niveaux que nécessaire (pas de limite).
La fenêtre se décompose en deux parties :
Une partie Composé,
Une partie Lien de Nomenclature.
Le Composé
Appelez le Code Article que vous voulez décrire, et vous verrez s'afficher :
Sa désignation,
Son arborescence,
Ses cas d'emploi : les composés qui utilisent ce composé en tant que composant.
Le Lien de Nomenclature
Pour définir un lien de nomenclature, appelez tout d'abord l'article Composé pour lequel vous devez enregistrer un composant.
Appelez le code Article correspondant au Composant:
Vous voyez s'afficher sous forme d'arborescence les cas d'emploi de ce composant : les composés qui utilisent ce comosant,
Entrez la Quantité,
le coefficient de pertes, en pourcentage,
la position ou Repère Fonctiionnel,
un commentaire, en texte libre de longueur illimitée,
Les variantes de nomenclature.
Options ou "variantes" de nomenclatures :
GPMI permet de différencier des liens de nomenclature, de manière à enregistrer des variantes de produits finis ou de sous ensembles en n'ouvrant qu'une seule fiche Article. Si le cas se présente, les variantes d'articles seront suivies:
Séparément, variante par variante pour :
Les stocks et les mouvements de stock,
Les réapprovisionnements et le calcul des besoins
Globalement, toutes variantes confondues pour :
Les statistiques et la fiche Article,
Les conditions de ventes
Cette option est donc utile dans les cas où la variante repose sur une différence minime entre article, qui ne modifie pas son prix de vente, comme :
La langue de la notice explicative,
La couleur,
La taille (jusqu'à un certain point), etc.
Pour enregistrer une variante, indiquez:
le type de variante,
le code de la variante,
le taux d'utilisation moyen de la variante (par exemple : vélos bleus à 80% et verts à 20%).
Les codes variante et type de variante seront créés et pourront être rappelés dès qu'une variante aura été enregistrée (ces codes se créent automatiquement).
Quand vous avez enregistré des variantes, cliquez à la fin de la saisie de la nomenclature du Composé sur le bouton : Générer les Utilisations de variante pour ce composé. Si vous enregistrez plusieurs composés à la suite, cliquez à la fin sur Générer toutes les utilisations de variante pour tous les composés.
Informations avancées
Nomenclature d'étude
Vous pouvez choisir d'entrer une nomenclature d'étude, ou une nomenclature de fabrication, ou les deux. La nomenclature d'étude est:
Une nomenclature provisoire, par exemple sur un produit en cours de définition,
Une nomenclature fictive, définissant d'autres liens que ceux nécessaires à la production,
Ignorée totalement du calcul des besoins,
La nomenclature de fabrication correspond aux liens qui seront pris effectivement en compte dans le calcul des besoins. Pour choisir le type de nomenclature, entrez la (ou les) quantité associée au lien.
Alimentaire
Vous pouvez définir le composant traité comme étant un additif, la liste déroulante permet d'indiquer le rôle joué par cet additif dans la composition du produit.
Chimie
Attention! Ces paramètres sont sensibles et doivent être maniés avec précaution.
Ajustement des quantités sans variante en fonction de la quantité de variante : il peut s'agir, par exemple d'un pigment. Supposons qu'un produit soit composé d'une matière A à 70% et d'une matière B à 30%. On peut y ajouter un pigment bleu, jaune ou rouge, mais c'est facultatif. Le fait de cocher cette case permettra de réajuster les quantités de produit A et B si un pigment est ajouté (A+B avant correction = A+B après correction + pigment).
Vous pouvez définir le composant comme étant une matière active ou un excipient. Si c'est une matière active, indiquez le titre attendu. Lors du choix des stocks, un réajustement des quantités sera effectué en fonction de ces paramètres. Si le titre d'une matière active est inférieur à celui attendu, sa quantité sera augmentée de sorte à composer son manque de pureté, et la quantité d'excipient sera diminuée en conséquence. Et inversement, en cas de pureté plus forte que prévu.
Devis
Les prix d'achats, prix de revient seront pris en compte à la place du prix standard dans les calculs de devis. Le coefficient de marge servira à estimer le prix de vente.
Métaux Précieux
Prise en compte Perte sur Fiche Client : donné à titre indicatif. Non utilisé pour le moment. Indique simplement quelle est la perte acceptable par le client.
Qté à ajuster sur facture : le prix du composé sera ajusté en fonction de la quantité réelle du composant, et de son dernier prix. Si le cours du composant change, et que son prix d'achat a été ajusté en conséquence, le prix du composé sera mis à jour au moment de la facturation.
A détailler sur facturation du composé : Si l'article composé est enregistré comme "A détailler sur Facture", alors les liens de nomenclature ayant cette case cochée serviront à construire un texte dans le mémo de la ligne, en détaillant les quantités utilisées (libellé article + quantité).