Ces fonctions permettent, en liaison avec la Gestion des commandes de Dépôts et Prêts, dans le Module de Gestion Commerciale :
D'alimenter des Dépôts et Prêts,
De réassortir les Dépôts et Prêts en facturant le réassort.
L'alimentation des Dépôts et Prêts
Appelez la Commande de Dépôts et Prêts, par la liste déroulante. Cette liste peut être limitée aux Dépôts seuls ou Prêts seuls, à l'aide de cases à cocher.
Les lignes de commande sont affichées dans la première grille,
Cliquez sur le bouton Nouveau pour générer un Bon de Livraison Dépôts et Prêts,
Choisissez les lignes à sortir en double-cliquant dans la grille des Lignes de commandes,
Les stocks de l'article correspondant sont affichés,
Choisissez un stock,
Cliquez sur Sortie, le système génère un transfert de stock vers un stock Client.
Si vos articles comportent des étiquettes codes barres portant sur le numéro de lot ou sur le numéro de série:
Positionnez vous dans le champ correspondant,
Lisez votre étiquette, à l'aide d'un crayon ou d'une douchette,
Le système retrouve le stock de l'article correspondant.
Vous pouvez ensuite éditer le BL généré
Le Réassortiment de Dépôts et Prêts
Supposons que vous ayez livré une commande de Dépôts et Prêts, le client a consommé une partie de cette livraison et demande un nouveau Dépôt ou Prêt pour revenir à l'état initial.
Choisissez le numéro de BL correspondant à la première livraison, à l'aide de la liste déroulante.
Le système affiche dans la première grille les lignes correspondant à ce BL,
Appelez les lignes de BL consommées par le client,
Cliquez sur Ajouter pour les faire figurer dans la deuxième grille,
Quand tout est complet, cliquez sur Sortir et facturer les consommés.
Le système enregistre des sorties de stock,
Une facture des éléments sortis est générée.
Après cela retournez dans l'onglet Alimentation des Dépôts et Prêts pour générer un BL correspondant aux nouveaux articles à envoyer pour le réassort.
L'onglet En Cours
L'onglet En Cours permet de visualiser l'ensemble des articles en Dépôts et Prêts. Rappelez un BL et une commande en double-cliquant sur la ligne correspondante.