Cette fonction permet essentiellement de renseigner les stocks initiaux. Ensuite, les stocks évolueront d'eux mêmes par le mécanisme des Entrées et Sorties. Elle permet toutefois également de consulter les stocks.
L'onglet Stock
Appelez l'article pour lequel vous voulez enregistrer le stock de départ.
Indiquez les variantes éventuelles :
Sélectionnez une variante, dans les variantes possibles,
Cliquez sur Ajouter,
Le champ Options est construit avec les noms des variantes choisies,
Sélectionnez le Lieu de stockage et l'Emplacement du stock à enregistrer,
Si l'article est suivi par lot (case à cocher dans la fiche Article) , indiquez le numéro de lot,
Attribuez le maintenant, à partir du numéro proposé (il s'incrémentera automatiquement)
Si l'article est suivi par numéro de série (case à cocher dans la fiche Article), indiquez le numéro de série,
Renseignez la quantité entrée, elle doit être à 1, en principe, si vous avez entré un numéro de série,
Validez.
Pour les articles n'étant pas gérés par Numéro de Série (suivi unitaire), le champ Numéro de Série est remplacé par le Numéro SSCC (Unité Logistique) que vous pouvez indiquer ou non.
Renseignez éventuellement les informations complémentaires suivantes :
Le Stock maxi : c'est une simple indication, donnée à titre d'information (pas de traitement sur cette valeur),
La Date de péremption : elle permettra l'édition des stocks arrivant à péremption dans un délai de X jours au choix,
Le Prix unitaire à l'origine de l'entrée en stock, ce prix permettant ensuite de valoriser les stocks à leur "vraie" valeur, la valorisation pouvant également s'effectuer sur prix moyen pondéré,
Le taux de dépréciation éventuel du stock traité,
La Date de création du stock. Elle est utilisée dans le calcul de dépréciation automatique, proposé dans les éditions de stocks,
S'il s'agit d'une matière active, vous pouvez indiquer le titre réel de matière pure de ce stock. Une rectivication pourra être effectuée en fonction du titre attendu lors de la participation de cette matière à l'élaboration d'un Produit Fabriqué.
Le Stock réservé
Attention ! cette case à cocher est importante :
Elle indique au Calcul des besoins que ce stock ne doit pas être pris en compte comme ressource !
elle doit être cochée, par exemple, si le stock est douteux et en attente d'un contrôle (il faudra ensuite rappeler le stock et décocher la case si le doute est levé). Les stocks réservés seront affichés en cumul dans la fiche Article,
Inventaire
Entrez les informations relatives à l'inventaire tournant :
La périodicité de l'inventaire :
Le système propose les valeurs Mois, Trimestre, Semestre, Année,
Des suggestions de comptage seront émises en fonction de cette périodicité,
La valeur inscrite est celle de la fiche Article, par défaut. Vous n'avez donc besoin de l'indiquer qu'une fois pour l'ensemble des stocks du même article.
La date de dernier inventaire :
Entrez ici la date du dernier comptage,
Attention : si vous rentrez la même date sur tous les articles, les suggestions d'inventaires vont être émises en même temps pour tous les articles de la même périodicité !
Cette date figure également dans la fiche Article, par défaut.
Le dernier écart d'inventaire :
Il peut être mis à zéro dans la procédure de création des stocks initiaux.
Il sera déterminé par le système lors de l'enregistrement des comptages suivants.
Le stock total de l'article est calculé après validation.
L'onglet Mouvements
Il permet de visualiser les derniers mouvements effectués.
L'onglet Stocks
Il permet de visualiser les stocks de l'article appelé. Une case à cocher permet de visualiser ces stocks toutes variantes confondues. Si le champ Code Article est à blanc, tous les stocks sont affichés. Double-cliquez sur un stock pour le rappeler dans l'onglet Stock.
L'onglet Emplacements
Il permet de visualiser les lieux et emplacements de stockage. Double-cliquez sur une ligne pour rappeler le lieu et l'emplacement dans l'onglet Stock.
L'onglet Manquants
Il n'a pas d'intérêt lors de la création initiale des stocks.