Cette fonction permet d'importer et d'exporter des messages EDI, correspondant aux Commandes (Achats, Ventes), Clients, Fournisseurs, Articles.
Le paramétrage de cette fonction est lié aux Paramètres Société, onglet Options :
Pour activer les échanges EDI, cochez la case correspondante. Définissez un chemin où seront stockés ou recherchés les fichiers EDI, et définissez une extension de ces fichiers.
Paramétrage EDI
Principe
Un timer (horloge) scrute le répertoire défini comme étant le chemin des fichiers EDI, et détecte les nouveaux fichiers. Il les importe dès qu'il en trouve.
En principe, les fichiers sont stockés dans un répertoire dépendant d'un champ du fichier Clients ou Fournisseurs, comme le code ou l'identification EDI. Dans ce répertoire, on aura un dossier IN et un dossier OUT. Par exemple, pour le client C0003, si le répertoire principal est C:\GPMI\EDI\, on aura les répertoires:
C:\GPMI\EDI\C0003\IN pour les fichiers à importer,
C:\GPMI\EDI\C003\OUT pour les fichiers exportés.
Définissez dans l'écran de paramétrage, le type de message :
Confirmation de Commande Client,
Livraison Client,
Facture Client,
Commande Fournisseur,
Commande de Sous Traitance.
Pour chaque type de message, indiquez une entête de message :
ORDERS, INVOICE, etc.
Pour un type de message, vous avez sur la droite de l'écran les différentes tables qui peuvent être exportées.
Indiquez un champ qui servira de nom de répertoire (en général, le code du Client ou du Fournisseur), et un champ qui servira de nomde fichier (en général, le N° de Commande, BL, ou facture).
Pour chaque table "exportable", définissez les champs à exporter, en mettant une croix dans la grille du bas d'écran, et une entête de table dans le fichier Export (ITEM, SUPPLIER, CUSTOMER, etc.)
En gros, GPMI se charge du reste :
A intervalle régulier, GPMI va scruter le répertoire paramétré et détecter la présence de nouveaux fichiers. S'il en trouve, il va les importer.
Export
Pour exporter des documents, vous en avez la responsabilité : cliquez sur le bouton du haut d'écran : Exporter les dossiers en attente. GPMI va scruter les nouveaux documents, détecter que l'export EDI est actif (Fiches Clients / Fournisseurs), et effectuer l'export. Cet export se fait en format xml, standard, et donc pourra être interfacé avec de nombreuses solutions EDI du marché.
On peut également utiliser ce procédé pour interfacer des applications, ou plusieurs GPMI ensemble.
Exemple d'export de BL:
<DESADV>= entête du message
<TRANSMITTER>= paramètres Société, donc vous
<CUSTOMER>= Client concerné
<HEADER>= BL concerné
<ITEM>= Article concerné
<LINE>= Ligne de BL
<BATCH>= Mouvement de stock sur la ligne
Ceci est un extrait de fichier. Seul le début du fichier est présenté.
<DESADV>
<TRANSMITTER>
<Adresse_1>1109 Route du Bourg</Adresse_1>
<Adresse_2>-</Adresse_2>
<Code_Postal>76570</Code_Postal>
<Fax>0235921047</Fax>
<Code_GLN>-</Code_GLN>
<Pays>France</Pays>
<Raison_Sociale>Swing</Raison_Sociale>
<Siret>-</Siret>
<Tél>0660141560</Tél>
<TVA_intracom>-</TVA_intracom>
<Ville>Mesnil Panneville</Ville>
<CUSTOMER>
<Code_Client>C0003</Code_Client>
<Adr1>12 Galerie Montmartre</Adr1>
<Adr1Fact>12 Galerie Montmartre</Adr1Fact>
<Adr1Livr>12 Galerie Montmartre</Adr1Livr>
<Adr2>151 rue de Montmartre</Adr2>
<Adr2Fact>151 rue de Montmartre</Adr2Fact>
<Adr2Livr>151 rue de Montmartre</Adr2Livr>
<CA_Annee>289562.46</CA_Annee>
<CA_Mois>0.00</CA_Mois>
<CA_Trim>0.00</CA_Trim>
<CPostal>75008</CPostal>
<CP_Fact>75008</CP_Fact>
<CP_Livr>75008</CP_Livr>
<Nom_Client>VELO APE</Nom_Client>
<Ville>PARIS</Ville>
<Ville_Fac>PARIS</Ville_Fac>
<Ville_Liv>PARIS</Ville_Liv>
<Crédit_en_cours>189129.71</Crédit_en_cours>
<Famille_de_clients>GRS</Famille_de_clients>
<Compte_Client>C0003</Compte_Client>
<Crédit_maxi_autorisé>0.00</Crédit_maxi_autorisé>
<Région>75</Région>
<Pays>FR - France</Pays>
<Reg_Liv>75</Reg_Liv>
<Pays_Liv>FR - France</Pays_Liv>
<Reg_Fac>75</Reg_Fac>
<Pays_Fac>FR - France</Pays_Fac>
<Devise_par_défaut>EUR</Devise_par_défaut>
<Circuit_activité_origine>REL</Circuit_activité_origine>
<Regroupt_BLs_sur_une_même_facture>0</Regroupt_BLs_sur_une_même_facture>
<TTVA>I</TTVA>
<Relevé_de_Factures,>0</Relevé_de_Factures,>
<Edition_traites>0</Edition_traites>
<Compte_vente_par_défaut>0</Compte_vente_par_défaut>
<Matière_fournie_par_le_Client>0</Matière_fournie_par_le_Client>
<prospect>0</prospect>
<mmo><enregistrer ici un mémo></mmo>
<edic>C0003</edic>
<edil>C0003</edil>
<edif>C0003</edif>
<edica>1</edica>
<edila>1</edila>
<edifa>1</edifa>
<HEADER>
<Code_Client>C0006</Code_Client>
<Adresse_ligne_1_Commande>Entrepôts Ney-Calberson</Adresse_ligne_1_Commande>
<Adresse_ligne_2_Commande>215 rue d'Aubervilliers</Adresse_ligne_2_Commande>
<Adresse_Code_Postal_Commande>92100</Adresse_Code_Postal_Commande>
<Adresse_Ville_Commande>BOULOGNE BILLANCOURT</Adresse_Ville_Commande>
<Adresse_Région_Commande>92</Adresse_Région_Commande>
<Adresse_Pays_Commande>FR - France</Adresse_Pays_Commande>
<statut>3</statut>
<Nom_Client_Commande>VELO BOS</Nom_Client_Commande>
<Client_Livré>C0003</Client_Livré>
<Adresse_ligne_1_BL>12 Galerie Montmartre</Adresse_ligne_1_BL>
<Adresse_ligne_2_BL>151 rue de Montmartre</Adresse_ligne_2_BL>
<Adresse_Code_Postal_BL>75008</Adresse_Code_Postal_BL>
<Adresse_Ville_BL>PARIS</Adresse_Ville_BL>
<Adresse_Région_BL>75</Adresse_Région_BL>
<Adresse_Pays_BL,>FR - France</Adresse_Pays_BL,>
<Client_Facturé>C0003</Client_Facturé>
<Adresse_ligne_1_Facture>12 Galerie Montmartre</Adresse_ligne_1_Facture>
<Adresse_ligne_2_Facture>151 rue de Montmartre</Adresse_ligne_2_Facture>
<Adresse_Code_Postal_Facture>75008</Adresse_Code_Postal_Facture>
<Adresse_Ville_Facture>PARIS</Adresse_Ville_Facture>
<Adresse_Région_Facture>75</Adresse_Région_Facture>
<Adresse_Pays_Facture>FR - France</Adresse_Pays_Facture>
<Nom_Client_BL>VELO APE</Nom_Client_BL>
<Nom_Client_Facture>VELO APE</Nom_Client_Facture>
<Type_commande>1</Type_commande>
<Date_BL>05-02-2005</Date_BL>
<Pourcentage_TVA>19.60</Pourcentage_TVA>
<Code_devise>EUR</Code_devise>
<Taux_devise>1</Taux_devise>
<Montant_global_Commande>70772.58</Montant_global_Commande>
<Soldé>N</Soldé>
<Date_livraison>05-02-2005</Date_livraison>
<Poids_total>915</Poids_total>
<Transporteur>MORY</Transporteur>
<statut3>0</statut3>
<No_BL>BL200500002</No_BL>
<Mention_1_confidentielle>N</Mention_1_confidentielle>
<Mention_2_confidentielle>N</Mention_2_confidentielle>
<Nombre_de_colis>0</Nombre_de_colis>
<Montant_TVA_1>19.6</Montant_TVA_1>
<Montant_HT_TVA_1>31627.05</Montant_HT_TVA_1>
<Montant_TTC_TVA_1>37825.95</Montant_TTC_TVA_1>
<Code_TVA_2>1</Code_TVA_2>
<Montant_TVA_2>5.5</Montant_TVA_2>
<Montant_HT_TVA_2>20643.92</Montant_HT_TVA_2>
<Montant_TTC_TVA_2>21779.34</Montant_TTC_TVA_2>
<Code_TVA_3>2</Code_TVA_3>
<Montant_TVA_3>19.6</Montant_TVA_3>
<Montant_HT_TVA_3>9337.20</Montant_HT_TVA_3>
<Montant_TTC_TVA_3>11167.29</Montant_TTC_TVA_3>
<Montant_TVA_4>0</Montant_TVA_4>
<Montant_HT_TVA_4>0.00</Montant_HT_TVA_4>
<Montant_TTC_TVA_4>0.00</Montant_TTC_TVA_4>
<Montant_TVA_5>0</Montant_TVA_5>
<Montant_HT_TVA_5>0.00</Montant_HT_TVA_5>
<Montant_TTC_TVA_5>0.00</Montant_TTC_TVA_5>
<Abréviation_Devise>EUR</Abréviation_Devise>
<Compte_vente_par_défaut>0</Compte_vente_par_défaut>
<Mode_expédition>FRO</Mode_expédition>
<ITEM>
<Code_Article>CADRE56</Code_Article>
<Code_ABC>B</Code_ABC>
<Code_de_plus_bas_niveau>1</Code_de_plus_bas_niveau>
<Famille>CADRES</Famille>
<Délai_approvisionnement>5.0</Délai_approvisionnement>
<Date_Creat>29-03-2000</Date_Creat>
<Délai_fixe_approvisionnement>0.0</Délai_fixe_approvisionnement>
<Date_Modif>21-04-2003</Date_Modif>
<Délai_de_sécurité>1.0</Délai_de_sécurité>
<Ecart_type_Consommation_mensuelle_moyenne>85.628</Ecart_type_Consommation_mensuelle_moyenne>
<Facteur_de_conversion_Unités>1</Facteur_de_conversion_Unités>
<Prévision_de_consommation_moyenne>117.91</Prévision_de_consommation_moyenne>
<Prix_moyen_pondéré,>174.60</Prix_moyen_pondéré,>
<Prix_standard>767.53</Prix_standard>
<Qté_économique>36</Qté_économique>
<Qté_fixe_à_approvisionner>0</Qté_fixe_à_approvisionner>
<Qté_réservée>0</Qté_réservée>
<Stocké>O</Stocké>
<Stock_de_sécurité>0</Stock_de_sécurité>
<Statut>3</Statut>
<Type_approvisionnement>3</Type_approvisionnement>
<Tendance_de_consommation_moyenne>-2.188</Tendance_de_consommation_moyenne>
<Unité_approvisionnement>Pièce(s)</Unité_approvisionnement>
<Unité_de_consommation>Pièce(s)</Unité_de_consommation>
<Poids>0</Poids>
<Unité_de_poids>Kg</Unité_de_poids>
<Largeur>0</Largeur>
<Hauteur>0</Hauteur>
<Prix_de_vente>959.4125</Prix_de_vente>
<Adresse_fichier_image>E:\newVb5\sources\gp.jpg</Adresse_fichier_image>
<Libellé_Article_en_français>Cadre Vélo 56</Libellé_Article_en_français>
<Suivi_par_No_Série>0</Suivi_par_No_Série>
<Suivi_par_No_Lot>1</Suivi_par_No_Lot>
<Unité_dimensions>m</Unité_dimensions>
<Dernier_prix_achat>767.53</Dernier_prix_achat>
<Révision_courante>1</Révision_courante>
<Article_à_détailler_Facture>0</Article_à_détailler_Facture>
<Prix_de_Vente_à_ajuster_selon_Nomenclature>0</Prix_de_Vente_à_ajuster_selon_Nomenclature>
<Prix_Moyen_à_ajuster_selon_Nomenclature>0</Prix_Moyen_à_ajuster_selon_Nomenclature>
<pvsp>0</pvsp>
<Lieu_de_stockage_par_défaut>STOCK-MP-USINE</Lieu_de_stockage_par_défaut>
<Emplacement_de_stockage_par_défaut>E3</Emplacement_de_stockage_par_défaut>
<Sorties_du_mois>30</Sorties_du_mois>
<Acheté_Fabriqué>F</Acheté_Fabriqué>
<Longueur>0</Longueur>
<mmo><enregistrer ici un mémo></mmo>
<LINE>
<No_Commande>CC200501006</No_Commande>
<No_Ligne_Commande>20</No_Ligne_Commande>
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<No_Ligne_BL>100</No_Ligne_BL>
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<Code_Article>CADRE56</Code_Article>
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<Nature_Gratuité> </Nature_Gratuité>
<Date_Livraison_demandée>08-07-2005</Date_Livraison_demandée>
<Date_Livraison_acceptée>08-07-2005</Date_Livraison_acceptée>
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<Code_TVA>2</Code_TVA>
<Pourcentage_TVA>19.6</Pourcentage_TVA>
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<Soldé> </Soldé>
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<Commentaire> </Commentaire>
<Désignation_1>Cadre Vélo 56</Désignation_1>
<Désignation_2>couleur BLE</Désignation_2>
<Abréviation_Devise>EUR</Abréviation_Devise>
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<Document_associé> </Document_associé>
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<LINE>
<No_Commande>CC200501007</No_Commande>
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<No_Ligne_Facture> </No_Ligne_Facture>
<Code_Article>CADRE56</Code_Article>
<Quantité,>20</Quantité,>
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<Date_Livraison_demandée>24-02-2005</Date_Livraison_demandée>
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<Code_TVA>2</Code_TVA>
<Pourcentage_TVA>19.6</Pourcentage_TVA>
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<Soldé> </Soldé>
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<Variante_article>0002</Variante_article>
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<Commentaire> </Commentaire>
<Désignation_1>Cadre Vélo 56</Désignation_1>
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<Abréviation_Devise>EUR</Abréviation_Devise>
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<Représentant> </Représentant>
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<Code_Affaire> </Code_Affaire>
<Document_associé> </Document_associé>
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<No_Commande>CC200501004</No_Commande>
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<Code_Article>CADRE56</Code_Article>
<Quantité,>20</Quantité,>
<Prix_unitaire>75.30</Prix_unitaire>
<Quantité_gratuite>0</Quantité_gratuite>
<Nature_Gratuité> </Nature_Gratuité>
<Date_Livraison_demandée>31-07-2005</Date_Livraison_demandée>
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<Référence_Client> </Référence_Client>
<Quantité_livrée>20</Quantité_livrée>
<Reste_à_livrer>0</Reste_à_livrer>
<Montant_consigne>0.00</Montant_consigne>
<Code_TVA>2</Code_TVA>
<Pourcentage_TVA>19.6</Pourcentage_TVA>
<os> </os>
<Soldé>O</Soldé>
<Statut>1</Statut>
<st1> </st1>
<st2> </st2>
<st3> </st3>
<No_Compte_Analytique> </No_Compte_Analytique>
<Variante_article>0002</Variante_article>
<Pourcentage_remise_2>0</Pourcentage_remise_2>
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<Libellé_remise_3> </Libellé_remise_3>
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<Libellé_remise_4> </Libellé_remise_4>
<Conditionnement_Article>Pièce(s)</Conditionnement_Article>
<Nb_de_colis> </Nb_de_colis>
<Libellé_Unité_de_conditionnement> </Libellé_Unité_de_conditionnement>
<Commentaire> </Commentaire>
<Désignation_1>Cadre Vélo 56</Désignation_1>
<Désignation_2>couleur BLE</Désignation_2>
<Abréviation_Devise>EUR</Abréviation_Devise>
<Code_Agent> </Code_Agent>
<Représentant> </Représentant>
<Taux_de_commission_Agent> </Taux_de_commission_Agent>
<Taux_de_commission_Représentant> </Taux_de_commission_Représentant>
<Code_Affaire> </Code_Affaire>
<Document_associé> </Document_associé>
<No_Compte_vente>70300</No_Compte_vente>
<BATCH>
<Code_article>CADRE56</Code_article>
<Code_Variante_Article>0002</Code_Variante_Article>
<Code_Type_mouvement>5</Code_Type_mouvement>
<Commande_Origine>BL200500002</Commande_Origine>
<Date_Mouvement>06-03-2005</Date_Mouvement>
<Emplacement>PIECES-RECHANGE</Emplacement>
<Lieu_de_stockage>STOCK-MAGASIN</Lieu_de_stockage>
<Quantité>20</Quantité>
<Libellé_Type_mouvement>Sortie / BL Client</Libellé_Type_mouvement>
<Désignation_Variante>couleur BLE</Désignation_Variante>
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<No_Ligne_Commande_Origine>30</No_Ligne_Commande_Origine>
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