Cette fonction permet d'enregistrer les différents paramètres généraux de GPMI.
L'onglet Identification
Cet onglet permet de rentrer les coordonnées de l'entreprise. Notez que le N° EDI pourra servir d'entête aux messages dans l'interface EDI.
L'onglet Séquences
Cet onglet permmet de donner les numéros de départ des séquences de numérotations : Commandes, Factures, BL, OFs, etc.
Les Numéros sont gérés dans la base de donnée sous format Alphanumérique. Ceci signifie que "10" est plus petit que "2" mais plus grand que "02". Pour entrer des séquences sans problèmes, entrer des chiffres très grands, supérieurs à votre nombre maximum de documents. Une numérotation conseillée est, par exemple :
Préfixe donnant le type de document (CA, CC, OF, BL, etc.)
Un numéro contenant l'année (200500000001) avec suffisamment de chiffres pour ne pas dépasser le nombre de documents annuels.
Les lignes de BL, Commandes, Factures, etc... commencent à 10 et sont numérotées de 10 en 10. Comme elles sont alphabétiques également, si vous avez plus de 10 lignes dans une commande, vous risquez de voir : 10, 100, 110, 20, 30, etc. Dans ce cas, indiquez une numérotation de lignes qui commence à 100 ou 1000.
Les Numéros SSCC (Unités Logistiques) sont générés automatiquement. Indiquez ici le point de départ, qui devrait correspondre au code GLN de la Société.
L'onglet Gestion
Indiquez avec combien de décimales vous souhaitez fonctionner. Des prix très bas (visserie, etc...) nécessitent des coûts unitaires en dessous du centime, donc plus de deux décimales. Certains pays nécessitent 3 décimales au niveau des montants.
Les comptes vente pour le transfert comptable sont liés aux Familles d'articles, et au type de compte de la fiche Clients. 4 Comptes ventes différents sont prévus. Pour la France, ils correspondent au compte France, Export DomTom, et exonéré. Pour d'autres pays, vous pouvez paramétrer le libellé de ces comptes.
Définissez également ici les droits par défaut d'un nouvel utilisateur GPMI, quand il se connecte et qu'il n'est pas inscrit dans la Base de Données.
L'onglet Options
Dans les Entrées en stock, GPMI peut lancer une édition d'étiquettes, par défaut un programme Excel fourni avec GPMI. Vous pouvez changer ce programme et en lancer un autre à la place. Indiquez ici votre programme personnalisé d'édition d'étiquettes.
GPMI permet le lancement régulier de programmes externes (sur horloge) ou de requêtes. Activez cette option ici si nécessaire.
Vous pouvez activer également:
L'édition du détail des Numéros de Lots sur les BL Clients,
Les Options CAT, en particulier l'accès aux fiches de Faits Marquants des Salariés,
L'identification sécurisée au lancement de GPMI. Cette option affichera une boite de dialogue où vous devrez entrer un mot de passe pour vous identifier.
L'interdiction à un nouvel utilisateur de se connecter à GPMI,
L'attribution automatique des SSCC. Dans ce cas, chaque entrée en stock aura une séquence de Numéro de SSCC (Unité Loggistique) attribuée par défaut,
L'échange de données EDI. Si tel est le cas, les Clients et Fournisseurs ayant EDI Actif dans leur fiche déclencheront un export ou une recherche de documents automatique (sur horloge).
Indiquez également les paramètres liés à l'EDI.